Документы, необходимые для получения международного сертификата IPMA:

Заявление 

Заявление (скачать) предназначено для идентификации претендентов, обратившихся с целью получения одного из уровней сертификации IPMA. В заявлении претендент также указывает, что он осведомлен об условиях сертификационного процесса и обязательствах лица, проходящего сертификацию по специальности управление проектом. Сюда входят предоставление данных о проектах, программах и портфелях, а также обязательство заплатить взнос за услуги по проведению сертификации. Претендент также должен быть осведомлен о том, что в общественных источниках публикуются: списки специалистов, получивших сертификаты; информация о последствиях злоупотребления сертификатом, и о результатах приостановки работы в качестве менеджера проектов. Заполнив бланк заявления,претендент подписывает его.

Резюме (СV)

Резюме должно содержать в себе такие данные о претенденте:

  • сведение о претенденте;

  • образование;

  • профессиональные навыки;

  • карьера;

  • учебные курсы, тренинги в области УП и пр.;

  • изученная литература по управлению проектами;

  • прохождение претендентом обучения в области управления проектами;

  • публикации претендента по управлению проектами на данную тему;

  • рекомендатели.

Лист самооценки

Составление самооценки (скачать) является типичным требованием на каждой стадии профессиональной жизни претендента в системе сертификации IPMA. Самооценка как составляющая системы сертификации IPMA помогает кандидату оценить свои сильные стороны и области, требующие дополнительного внимания. На каждом новом этапе претендент должен уметь составить самооценку с большей тщательностью. Такая оценка позволяет претенденту принимать более обоснованное решение о выборе соответствующего учебного или подготовительного курса.


Перечень проектов, программ и портфелей

В этом перечне (скачать) должны быть указаны все проекты, программы и портфели, в которых принимал участие претендент на протяжении периода работы необходимого для соответствующего уровня сертификации. 

По каждому проекту, программе, портфелю, в котором был задействован претендент, должна быть представлена детальная информация, содержащая характеристики проекта, программы или портфеля (такие как: продукция, этапы, стоимость, бюджеты, заинтересованные стороны, сложность управления); роль соискателя и его обязанности в управлении проектом, программой портфелем; продолжительность его участия на работе. 


Рекомендательные письма

Претендент предоставляет рекомендательные письма от имени 2 (двух) лиц (в письмах должны быть показаны контактные данные рекомендующих лиц). В роли рекомендателей должен выступить хотя бы один представитель клиента или ведущий менеджер и один член проектной группы. Асессоры должны обратиться за информацией к тем рекомендателям. Это необходимо для оценки его квалификации. 


Отчетное предложение 

Претендент должен представить отчетное предложение (скачать)  в объеме 1-3 страницах (с приложениями),в которое можно включить:

  • описание проекта, программы или портфели, предложенного соискателем для использования в своем отчете;
  • роль претендента в данном проекте, программе или портфеле;
  • схему организации;
  • график выполнения работ.

Разрешение на прохождение процесса сертификации 

"Заявление", "Перечень проектов, программ и портфелей", "Рекомендации" и "Самооценка" это пакет документов, используемый для установления правапретендента на прохождение сертификации. После официальной проверки секретариата и оценки, по крайней мере, двух асессоров, претендент получает письменное подтверждение о его участии в процессе сертификации на соответствующем уровне.


Письменный экзамен

Экзамен это, как правило, письменная работа продолжительностью несколько часов, которая состоит из нескольких видов вопросов:

  • Прямые вопросы (вопросы с несколькими вариантами ответов, оценка логического мышления, ответы в объеме 1-2 предложений или выбор верного ответа из короткого перечня);
  • Эссе на выборочную тему (например: проектное предложение, расчет проекта, описание процесса);
  • Интеллектуальное задание (например: игровые упражнения, мини-ситуация).

Характеристики письменного экзамена приведены в таблице:

   IPMA уровень С   IPMA уровень D
  Прямые вопросы   17   46
  Эссе и /или интеллектуальное задание (1-2 элемента)   14   9
  Минимальная продолжительность   3 часа
  3 часа

Отчет

В отчете кандидат описывает применение знаний об управлении проектами в реальных ситуациях по уровням:

  • Уровень А: портфель или программа, состоящие из значительного количества проектов.
  • Уровень B: проект со сложной системой управления.
  • Уровень C: проект с системой управления ограниченной сложности.
  • Уровень D: отчет не требуется.


Отчет - это важная база для проведения интервью. В отчете должны быть описаны типичные, возникающие при управлении проектами ситуации и задачи, мероприятия и результаты, роль кандидата и других заинтересованных сторон, примененные методы и инструменты, приобретенный опыт и выводы.
Данный отчет должен соответствовать вопросам NCB и ICB Версии 3. Кандидату следует в своем отчете продемонстрировать квалификацию, используя элементы NCB как можно в большем количестве.

Объемы отчета приведены в следующей таблице:

   IPMA уровень А   IPMA уровень B   IPMA уровень C
  Содержание, страниц   15 - 30   10 - 25   5 - 15
  Приложение, максимальное количество страниц   20 15   10
  Минимальное количество рассмотренных элементов      
  Технических   14   14   12
  Поведенческих   11   8   5
  Контекстуальных   8   6   4

Кандидатдолжен охватить определенные элементы по всем трем компетенциям в своем отчете. В нижней таблице приведено минимальное количество элементов знаний, отраженных в отчете по каждому из компетенций:

Количество страниц в отчете указано из расчета использования шрифта размером 11 pts.
В приложении должны быть раскрыты положения отчета, например, график проведения мероприятий. В текст отчета должны быть включены ссылки на них.
Если некоторые составляющие квалификации нерелевантны для проекта, программы или портфолио, в отношении которого написан отчет, во время собеседования у кандидата необходимо спросить объяснение, почему так произошло и как бы он использовал их в других проектах, программах или портфелях.

Миссия AzPMA заключается в том, чтобы сформировать методы бизнес управления на основе международных стандартов управления проектами.